경제 전문가들은 처음으로 사업의 세계에 뛰어든 업주나 다음 단계의 성공을 꿈꾸고 있는 업주들에게 사업 계획은 연필로 쓰라고 조언했다. 이는 사업 계획은 어차피 수정되게 마련이며 사업 계획을 무조건 신봉하는 것을 피할 수 있기 때문이다.

◆변화는 어쩔 수 없는 일이다.

소규모 자영업체 업주들이 오리지널 사업계획을 바꾸거나 이를 버려야 하는 일이 벌어지는 것은 당연하다. 성공적인 업주들이 갖고 있는 특성 가운데 하나는 변화에 유연하게 대처하는 것이다. 전문가들은 “업주들은 사업 계획을 연필로 씀으로써 변화는 항상 일어날 수 있는 일로 받아들이게 될 것”이라고 말했다.

사실 새로 문을 연 사업체가 영업을 시작한 후 업주들이 오리지널 사업 계획에 변화를 추구해야 하는 이유는 많다. 일례로 업주가 경쟁업체를 과소 혹은 과대평가했거나 이윤 폭을 잘못 산정했거나 시장의 규모를 잘못 판단했을 경우, 사업 계획을 바꾸는 것은 불가피한 일이다.

이에 대해 전문가들은 “모든 업주들은 사업체를 개업하고 운영하면서 사업체를 이끌고 나가야 방향을 알게 되는 경우가 허다하다”고 말했다.

◆사업 계획을 무조건 신봉하는 일은 피하라.

업주들은 타이프라이터를 사용해 작성된 깨끗한 사업 계획서를 보면 변화를 꺼려하게 된다. 특히 사업 계획 콘테스트에서 높은 점수를 받은 계획서를 제출했던 사람은 자신의 계획은 결코 변경될 수 없는 것으로 고집을 피울 수 있다. 그들은 한 발 더 나아가 그 계획을 밀고 나아가야만 성공의 꿈을 이룰 수 있다고 믿는 경향이 있다.

전문가들은 “연필로 쓴 사업 계획은 변화는 좋은 일이며 목표를 성취하는데 도움이 된다는 점을 업주들에게 일깨워 줄 것”이라고 말했다.

소규모 자영업체 업주들이 사업 계획서를 작성하지 않는 것은 일반적이다. 대학에서 기업주의를 가르쳤으며 6개의 사업체를 창업, 성공으로 이끌었던 기업인 존 앨트맨도 새로운 사업체의 문을 열 때마다 사업 계획서를 작성치 않았다.

하지만 대다수 업주들은 운영자금을 조성할 필요가 있을 때에는 사업 계획을 작성하고 있다. 상세한 사업 계획은 은행으로부터 운영자금을 대출 받기 위해 필요할 수 있지만 업주들은 은행들이 창업단계에 있는 사업체에 자금을 빌려주는 것을 꺼려하고 있다는 점을 기억할 필요가 있다. 이는 방대한 사업 계획서를 작성하기 위해 많은 시간을 낭비할 필요가 없다는 것을 의미한다.

대다수 업주들은 머릿속으로 사업 계획을 그리고 있다. 하지만 전문가들은 간결한 사업계획을 작성하고 이를 실천해 나가는 것이 중요하다고 했다. 그러면서 이들은 매년 초 업주들에게 올해의 매상 목표, 새롭게 개척해야 할 시장, 반드시 유치해야 할 고객명단 등을 담은 사업 계획을 마련할 것을 주문했다.

또한 사업 계획서에 친밀한 관계를 유지해야 할 현행 고객명단과 새롭게 펼쳐야 할 영업전략 등을 담을 것을 강조했다. 또한 사업 계획서에는 지난해의 좋은 업적과 부족했던 점도 기록하는 것이 바람직하다.

전문가들은 사업체의 규모가 커질수록 서면으로 작성된 사업 계획서는 절대적으로 중요하다고 했다. 사업체가 성장할수록 모든 종업원들은 한 배에 타고 있다는 점을 인식하고 사업체의 성장 목표를 성취하기 위해 어떻게 기여할 수 있는지를 파악하고 있어야 하기 때문이다.


사업체 업주들은 사업 계획은 변하게 마련인 점을 감안할 때 사업 계획서는 연필로 쓰는 것이 좋다고 말했다.